Comment envoyer un courrier en masse ?

L'envoi de courrier en masse : c'est quoi ?

L'envoi de courrier en masse est une stratégie efficace pour toucher un large public de manière personnalisée et ciblée. Envoyer plein de lettres en même temps peut sembler comme une approche désuète, surtout en tant que professionnel. Cependant, il existe des moyens d'envoyer un courrier volumineux de façon simple et efficace, en gardant sa pertinence au sein des destinataires.

Envoyer un courrier en nombre : comment ça marche ?

Que vous soyez un professionnel cherchant à trouver des clients afin de les fidéliser ou un particulier souhaitant organiser un envoi groupé, les méthodes d'envoi en masse offrent de nombreux avantages. Les professionnels ont tendance à utiliser trois approches différentes pour envoyer de multiples courriers en même temps.

1. Publipostage électronique

   L’expression ‘publipostage électronique’ est utilisée quand on parle d'envoyer un courriel en nombre de façon électronique, c'est-à-dire à travers un e-mail. Cette méthode est préférée par la plupart des sociétés d'aujourd'hui, car elle permet d'envoyer une publicité ou un message rapidement et gratuitement.
   Cependant, envoyer un courrier électronique volumineux peut avoir des issues négatives. Par exemple, vos clients peuvent devenir agacés par les bombardements incessants et non personnalisés. Votre taux de conversion décroît et vous perdrez vos clients, car ils considèrent vos e-mails comme des spams. Cela pourra diminuer l'image de votre entreprise.

2. Option d’envoi en nombre par SMS

   Certaines entreprises optent pour envoyer des messages par SMS. Cela peut être une méthode efficace pour faire du marketing de façon courte mais pertinente. Néanmoins, le SMS présente des limites de sécurité et de contenu, notamment en raison de la facilité de falsification des numéros et de l'absence de support pour les médias visuels, compromettant ainsi son efficacité pour les communications confidentielles et attractives.
   De plus, sa contrainte de longueur et le risque de perception comme du spam limitent son utilisation pour des messages dépassant une certaine taille et peuvent entraîner des désabonnements. En tant que particulier, l’envoi de messages par SMS peut être efficace, mais envoyer des invitations ou des faire-parts de cette manière semble frivole et irrespectueux.

3. Envoi de courrier en masse en routage

   Contrairement aux e-mails, un envoi en nombre par la poste offre une visibilité et une attention accrues de la part des destinataires. Les études montrent que ce troisième canal est efficace pour trouver des clients enclins à lire les documents qui leur sont adressés. La lettre physique reste intemporelle pour les professionnels autant que pour les particuliers, car elle crée une expérience tactile et sensorielle. De plus, sa rareté et notre tendance à conserver la lettre physique ajoutent à sa valeur.
   En outre, envoyer plein de lettres en même temps est devenu facile et rapide avec des solutions en ligne. En quelques étapes simples, vous pouvez envoyer des milliers de lettres en utilisant des services comme Lettre24. Certes, c'est une solution payante, car elle requiert la Poste pour livrer vos lettres en masse, mais le retour sur investissement peut être significatif. Si vous désirez en savoir plus, Lettre24 vous propose une liste des bonnes raisons d'envoyer une lettre.

Envoyer plein de courrier groupé : comment faire ?

Si vous envisagez d'envoyer un courrier en masse en tant que professionnel, voici les étapes incontournables à suivre :

1. Compilez une liste de destinataires. Utilisez un fichier Excel ou un carnet d'adresses en ligne et organisez la liste soigneusement pour éviter les erreurs d'envoi. Segmentez votre liste en fonction des critères démographiques ou comportementaux pour une personnalisation accrue. La bonne organisation et l'utilisation de solutions électroniques vous aideront énormément et auront un impact significatif sur la satisfaction de vos clients.

2. Personnalisez vos lettres en tenant compte des intérêts et des besoins de votre public cible.
3. Utilisez des services d'impression et de mise sous pli en masse pour gagner du temps et assurer une présentation soignée. Assurez-vous que le design et la qualité du papier reflètent l'image de votre entreprise ou, en tant que particulier, reflètent votre but. Vous pouvez aussi envisager des options d'embellissement telles que des enveloppes colorées ou des cachets personnalisés pour créer un impact visuel supplémentaire.
4. Affranchissement et envoi : affranchissez vos lettres en utilisant des solutions de publipostage de lettre physique adaptées à vos besoins. Les services d'affranchissement en ligne de Lettre24 offrent des tarifs avantageux et des options de suivi pour assurer la sécurité et la traçabilité de vos envois.

Les tarifs d'envoi en nombre de Lettre24

Les solutions d'envoi de courrier en masse proposent des tarifs avantageux, adaptés à tous les budgets. En regroupant vos envois, vous pouvez bénéficier de réductions significatives sur les frais d'expédition, ce qui vous permet de réaliser des économies tout en assurant la qualité de vos envois.

Lettre24 propose trois abonnements mensuels avec le service Lettre24+. Vous en aurez besoin pour envoyer de multiples courriers en même temps de façon simple et efficace. Les prix sont avantageux et vous gagnerez beaucoup de temps avec les solutions proposées.

Les abonnements Particulier et auto-entrepreneur

Avec un abonnement mensuel pour 39,00 € pour particulier et 44,00 € pour auto-entrepreneur, vous aurez accès à tous ces services :

• La possibilité d'écrire vos lettres et de créer vos cartes postales, de les imprimer et de les poster en ligne directement.
• – 50 % sur tous vos envois, incluant vos lettres simples, suivies et lettres recommandées (LRAR)
• Historique et suivi des envois, ce qui peut vous aider à calculer le retour sur investissement.
• Vous aurez accès aux modèles de documents de Lettre24 pour vous aider à rédiger vos lettres.

Cependant, vous n'aurez pas accès aux fonctions nécessaires pour envoyer de multiples lettres en même temps. Pour cela, vous aurez besoin de l'abonnement Entreprise.

L'abonnement Entreprise

Avec cet abonnement mensuel pour 49,00 €, vous aurez accès aux services ci-dessus, mais avec l'addition de deux services qui pourront vous assister et vous gagner du temps :

• Un assistant rédaction IA pour vous aider à écrire et à préparer votre lettre que vous souhaitez envoyer en masse.
• La fonction publipostage, avec laquelle vous pourrez envoyer un courrier au format CSV (fichier Excel) en nombre, jusqu'à 5000 courriers par jour.

Pour moins de 50 € par mois, vous pourrez envoyer des milliers de courriels par jour. Même si vous êtes un particulier et que vous cherchez à envoyer un faire-part de mariage ou une invitation à un événement festif, cette offre est avantageuse, vous permettant d'économiser de l'argent et de gagner du temps. Lettre24 vous assiste tout au long de votre voyage épistolaire.

Envoyer un courrier en nombre : une stratégie de communication efficace

Envoyer plein de lettres en publipostage reste une stratégie de communication efficace, tant pour les professionnels que pour les particuliers. En utilisant les services appropriés et en adoptant une approche personnalisée, vous pouvez maximiser l'impact de vos campagnes tout en maîtrisant vos coûts, ou vous pouvez vous assurer que votre invitation fera un retour positif pour votre mariage. Explorez les options proposées par Lettre24 et n'hésitez pas à vous renseigner au sein du centre d'aide dédié. Avec la bonne stratégie et les bons outils, vous pouvez atteindre vos objectifs de communication de manière efficace et rentable.